Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим,

і немає нічого важчого, ніж бути результативним

(Ален Маккензі)

 

ТРЕНІНГ «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ТЕХНОЛОГІЯ ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ»

Тренери: Лебідь Тетяна, Князик Юлія

 

Обґрунтування доцільності проведення тренінгів у заданій тематиці:

Дослідження показують, що 36% (78 днів на рік) робочого часу витрачається даремно. Головними причинами експерти називають недостатнє планування та недостатній контроль. Вміння планувати свій час - ключовий ресурс будь-якої людини. Основа її успішності як у особистому житті, так і у роботі. Правильне планування часу забезпечує вищу якість життя в цілому та дозволяє отримувати більше задоволення від роботи.

 

Мета тренінгу:

Формування комплексу знань, умінь і навичок власників малого та середнього бізнесу з управління часом. Підприємці отримають сучасні ефективні інструменти управління часом: правильного вибору пріоритетів, постановки цілей, планування завдань, розподілу часу на їх виконання, що дозволить підвищити власну ефективність та ефективність організації робочого процесу.

 

Очікувані результати:

 

Формат тренінгу:

Тривалість тренінгу – 16 год. (2 дні по 8 год.)

Теорія - 30 %, практика (виконання практичних завдань, ділові ігри, командна робота, «мозковий штурм», робота із завданнями у роздаткових матеріалах) - 70%.

 

Програма тренінгу: «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: ТЕХНОЛОГІЯ ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ»

1. Навіщо управляти часом?

1.1. Час як унікальний життєвий ресурс

1.2. Поняття «тайм-менеджмент». Типи управління часом

2. Принцип рівноваги

2.1. Як досягти баланс між роботою та особистим життям

2.2. Тайм-менеджмент для раціоналів та ірраціоналів

2.3. Біоритми людини. Життєві цикли

3. Інвентаризація особистого та організаційного часу. Хронометраж

3.1. Індивідуальний фонд часу та його структура

3.2. Що таке хронометраж і Техніка врахування часу

4. Техніки боротьби з «крадіями часу»

4.1. «Крадії часу» за Л. Зайвертом. Метод Парето

4.2. Виявлення ефективних резервів часу

5. Процес ефективного тайм-менеджменту

5.1. Стратегії управління часом. Основний закон часу

5.2. Процес управління часом: мотивація, постановка цілей та завдань, планування, реалізація та організація, контроль та корегування, оцінювання результатів, рефлексія

6. Постановка особистих та корпоративних цілей

6.1. Місія - стратегія – цілі. Система Б.Франкліна

6.2. Постановка цілей в різних сферах життя: кар’єра, сім’я та особисте життя, фінанси, хобі та відпочинок

6.3. Методи постановки цілей. Модель SMART, проектна система постановки цілей по Г. Архангельскому, метод «цілі-цінності»

7. Планування завдань: пріоритезація та складання списків

7.1. Переваги планування. Коли краще планувати робочий день?

7.2. Три типи завдань у плануванні дня. Алгоритм планування дня. «Золоті» пропорції планування часу

7.3. Класичні методи розстановки пріоритетів у роботі протягом дня (ABC, АБВГД, метод «Альпи», метод Ейзенхауера)

7.5. Інтелект-карти (MindMaps) в плануванні об’ємних завдань

8. Принципи організації робочого дня. Реалізація завдань

8.1. Кайрос і Хронос. Контекстне планування. Техніка довгострокового планування. Нарізка слона

8.2. Поїдання жаб. Метод швейцарського сиру. Метод «Помідор». Мистецтво казати «НІ». Стратегії відмови

8.3. Налаштування на виконання творчих завдань

8.4. Особисті «нагороди» та «покарання»

9. Корпоративний тайм-менеджмент

9.1. «ТМ-бацила» у розвитку корпоративної культури.  Корпоративні стандарти організації часу

9.2. Правила поваги часу в корпоративному тайм-менеджменті

9.3. Делегування. Для чого потрібне, як його правильно застосовувати. 12 правил ефективного делегування

9.4. Ефективне проведення нарад. Правила проведення нарад

9.5. Контроль в тайм-менеджменті

10. Інструменти тайм-менеджменту

10.1. Програмні продукти планування, дошки планування, щоденник.

10.2. Організація робочого місця. Принцип «День - Тиждень» на дошці планування.

10.3. Результато-орієнтований список завдань

11. Підвищення особистої ефективності. Самоменеджмент та самомотивація

11.1. Напрямки підвищення особистої ефективності. Як себе мотивувати? Принципи ефективного відпочинку. Творча лінь

11.2. Перфекціонізм та прокрастинація. Техніки розвитку пунктуальності. Власна кар’єра та розвиток. Принципи лідерства

11.3. Ділове спілкування: основні принципи ефективності. Комунікативна компетентність керівника

 

 

 

Loading...

.